Nowa Wiedza Pomorskie

Jak wygląda poprawna faktura korygująca wzór? Kiedyś wystawialiśmy takie faktury na gotowych druczkach z drukarni, wszystkie rubryczki i tabeli były już zrobione, trzeba było tylko starannie i bezbłędnie je wypełnić. Problem jednak z gotowym drukiem jest taki, że można się pomylić zarówno w wyliczeniach, by dokonać korekty, jak i we wpisywaniu danych. Znacznie sprawniej się to robi, gdy wypełniana jest faktura korygująca wzór, generowana przez program komputerowy, zainstalowany w komputerze lub ściągnięty z internetu. Mamy wtedy pewność, że wszystkie wyliczenia będą zrobione prawidłowo, trzeba tylko uważnie wprowadzić dane dotyczące kontrahentów i sprzedawanego towaru, zgodne z danymi z korygowanej faktury VAT. Faktura korygująca wzór nalicza na nowo należny podatek Vat, wraz z kwotą jego zmniejszenia lub zwiększenia. Konieczne też jest zawarcie w niej kwoty podanej omyłkowo oraz kwoty prawidłowej. Oczywiście nie można również zapomnieć o nagłówku, który powinien zawierać nazwę dokumentu.

W praktyce każdego przedsiębiorcy raz na jakiś czas zachodzi potrzeba poprawienia otrzymanej, lub wystawionej faktury. Ponieważ sytuacje takie zdarzają się rzadko, dokument taki jak faktura korygująca druk nie zawsze okazuje się być łatwy do sporządzenia. Często, aby mieć pewność, że wystawiana faktura korygująca druk jest poprawna, należy po prostu udać się po konsultację do swojego lub zaprzyjaźnionego biura rachunkowego. Nawet jeśli nasz program komputerowy, którego używamy do wystawiania faktur zawiera taką opcję, jak faktura korygująca druk, nie można bezkrytycznie podchodzić do własnych umiejętności w tym względzie, szczególnie jeśli nie mamy odpowiedniego doświadczenia. To samo odnosi się do dostępnych w sklepach z artykułami biurowymi bloczków z gotowymi formularzami faktury korygującej. Zakładając nawet, że są one w stu procentach zgodne z aktualnym stanem przepisów prawnych, nie można tego samego powiedzieć o wypełniającej je osobie, jeżeli nie wykonuje tego systematycznie, jak to ma miejsce w profesjonalnej rachunkowości.

Przedsiębiorcy chętnie korzystają z udogodnień, jakie im daje komputer i dostęp do internetu. Jedną z takich możliwości jest darmowy program do faktur, jaki możemy znaleźć na stronach internetowych serwisów poświęconych rachunkowości. Zwykle taki program umożliwia wystawianie faktur dostosowanych do plików komputerowych oraz zwykłych formatów papierowych. Darmowy program do faktur oszczędza nasz czas, wystawiając fakturę szybko i bezbłędnie. Zwykle można wpisać sobie do rejestru bazowego dane stałych klientów, co znacznie przyspiesza pracę, uniemożliwia przy tym popełnienie omyłki przy wpisywaniu danych, co jest bardzo istotne ze względów podatkowych. Nieprawidłowo wypisana faktura vat sprawia, że musimy dokonać jej korekty, by podatek vat mógł zostać prawidłowo rozliczony. Darmowy program do faktur pozwala nam wystawić także fakturę korygującą, a nawet fakturę proforma, wystawianą z reguły, zanim zostanie wysłany towar do nabywcy w celu otrzymania zapłaty za zamówiony towar lub usługę.

Każdy podatnik podatku od towarów i usług, czyli VAT, ma obowiązek rejestrowania sprzedaży, wystawiając w sklepie paragon fiskalny, a sprzedając podmiotom gospodarczym- wystawiając dokument faktura vat druk, potwierdzający dokonanie sprzedaży i zakupu i rozliczający poszczególne stawki VAT. Jeżeli podatnik sprzedaje towar osobie fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, nie ma obowiązku wystawiania takiego dokumentu, niemniej na żądanie, w terminie siedmiu dni od dokonania zakupu, można taki dokument jak faktura vat druk wystawić osobie posiadającej NIP. W sytuacji, gdy sprzedawca wystawia taki dokument, nabywca zwraca mu otrzymany uprzednio paragon fiskalny, który będzie potrzebny do dołączenia do kopii faktury. Są jednak przypadki, gdy faktura vat druk jest wystawiana od razu przy kasie, są to specjalne kasy rejestrujące, instalowane przy obsłudze bardzo dużej ilości osób dziennie, spotykamy takie kasy w supermarketach budowlanych nastawionych na klientów zarówno detalicznych, jak i odbiorców hurtowych lub firmy.

Chociaż z reguły przedsiębiorcy korzystają z programów do wypisywania faktur, czasami nie da się ustrzec pomyłki i fakturę trzeba poprawiać. Służy do tego faktura korygująca druk, prosty sposób, by szybko dokonać korekty za pomocą długopisu i kalki do kopii. Oczywiście, jest to trochę przestarzała metoda, gdy można korzystać z programów komputerowych, ale nie każdy oferuje funkcję dokonywania korekt. Faktura korygująca druk umożliwia wypisanie jednocześnie oryginału i kopii korekty, co znacznie przyspiesza proces wypisywania wszystkich błędów, jakie były w fakturze VAT. Korzystają z tej możliwości szczególnie małe firmy usługowe, które dość rzadko wystawiają faktury, a tym bardziej ich korekty. Jest to także dość tania opcja, która nie wymaga posiadania komputera w zakładzie, ani tym bardziej zainstalowanego w nim programu komputerowego do wypisywania faktur. Jak widać, faktura korygująca druk to dobry wybór, szczególnie dla niektórych grup przedsiębiorców, nie korzystających z udogodnień komputera.

Obecnie, gdy firmy często sprowadzają towar do siebie, zamawiając go przez internet, dobrze funkcjonuje pojęcie faktura proforma, oznaczające po prostu ofertę handlową sprzedawcy. Jest ona wystawiana przed dostarczeniem towaru i zawarciem transakcji, służy jako potwierdzenie przyjęcia zamówienia i ewentualnie do zapłaty naliczonej kwoty. Dopiero po dostarczeniu towaru, ewentualnie razem z nim do nabywcy dociera prawidłowa faktura VAT. Faktura proforma jest w takiej sytuacji bardzo wygodnym rozwiązaniem zarówno dla sprzedającego towar lub usługę, jak i nabywcy, który przed zakupem zapoznaje się z rozliczeniem transakcji. Przepisy w Polsce nie regulują kwestii wystawiania tego typu dokumentów, faktura proforma nie jest uznawana prawnie za dokument wiążący, niosący za sobą określone skutki prawne. Trzeba jednak przyznać, że dobrze przyjęła się w obrocie gospodarczym i często jest wykorzystywana przez przedsiębiorców jako podstawa do rozliczeń zawartej umowy handlowej między kontrahentami.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą zwykle są płatnikiem VAT, podatku od towarów i usług, a w związku z tym wystawiają faktury VAT. Czasami faktura jest niepoprawnie wystawiona, w takiej sytuacji osoba wystawiająca dokument musi ją poprawić, jest to faktura korygująca. Sprzedawca zawsze ma obowiązek wystawić taką fakturę z zaznaczeniem poprzedniej kwoty lub danych i zapisaniem tych prawidłowych. Ustawa o podatku VAT nie reguluje, kiedy faktura korygująca musi zostać wystawiona, czyli nie ma jakiegoś określonego terminu na jej wystawienie, jest jednak w interesie podatnika, szczególnie odliczającego sobie podatek zapłacony, dopilnować tego jak najszybciej po stwierdzeniu błędów w fakturze. Sprzedawca z kolei może zostać ukarany grzywną w przypadku stwierdzenia błędnie wystawionej faktury przez kontrolę skarbową. Według przepisów skorygowaniu podlegają błędy w ilości towarów lub usług i one mogą być poprawiane w sytuacji, gdy jest wystawiana faktura korygująca. W sklepach ma to miejsce, gdy towar jest zwracany przez nabywcę do hurtowni.

Wiadomo, ze nikt już prawie nie wypisuje własnoręcznie faktur, ale żeby skorzystać z czegoś co nazywa się „program do wystawiania faktur”, trzeba się najpierw zorientować, jakie są potrzeby firmy pod tym względem. Czasami firmy korzystają z własnego autorskiego programu, opracowanego właśnie na swoje potrzeby, częściej poszukują jednak czegoś uniwersalnego, dostępnego w internecie. Program do wystawiania faktur można znaleźć darmowy, udostępniany po zalogowaniu się do serwisu internetowego, ewentualnie za odpłatnością abonamentową. Są też takie programy, które się po prostu kupuje i dostosowuje do wymagań firmowych. Zwykle program do wystawiania faktur jest przyjazny w obsłudze, prosty w użytkowaniu, by każda osoba, która go używa, mogła sobie bez problemu z tym poradzić. Czasami można spotkać bardziej skomplikowane programy, tak zwane wielostanowiskowe, przeznaczone do jednoczesnej obsługi kilku osób, przydatne w hurtowniach, w których w ciągu dnia przewija się wielu klientów wymagających faktury.

Każda firma świadcząca usługi lub sprzedająca swój towar wystawia klientowi fakturę lub rachunek. Najczęściej są to faktury rozliczające podatek od usług i towarów, czyli VAT, umożliwiające kontrahentom rozliczenie się nie tylko między sobą, ale także z właściwym Urzędem Skarbowym. Dzisiaj nawet małe firmy usługowe, jeżeli posiadają program do wystawiania faktur, robią to błyskawicznie i od ręki. Bez programu jest to bardziej uciążliwe, ale w dobie internetu wszystko można znaleźć i dostosować do własnych potrzeb. Wystawianie faktury nie jest skomplikowane, trzeba tylko pamiętać o tym, że musi być ona wypełniona bezbłędnie, inaczej podatnik traci możliwość odliczenia sobie naliczonego podatku VAT. Szczególną uwagę należy zwrócić na prawidłowe rozpisanie stawek VAT, a także, oczywiście, dane firmy otrzymującej dokument. Kupując towar, do którego wystawiana jest gwarancja, trzeba pamiętać o tym, że w przypadku skorzystania z gwarancji niezbędne będzie wykazanie się posiadaniem faktury, tylko prawidłowo wypisana faktura może być podstawą ubiegania się o uznanie gwarancji.

Najczęściej stosowanym w obrocie gospodarczym dokumentem jest faktura VAT. Jest to przede wszystkim dowód zakupu, czyli przeniesienia prawa własności ze sprzedającego na kupującego. W tym rozumieniu pełni zatem dokładnie taką samą funkcję jak umowa kupna- sprzedaży. Drugą funkcją, od której pochodzi nazwa dokumentu, jest wykazanie naliczonego podatku VAT. Faktura zawiera pola, których nie ma w rachunku, a które dotyczą stawki i wartości naliczonego przez sprzedającego podatku od towarów i usług. Prawidłowo sporządzona faktura jest zatem dla kupującego podstawą do odliczenia zapłaconego w cenie towaru czy usługi podatku. Faktura bardzo często pełni także funkcję dokumentu kasowego, poświadczając formę płatności i przyjęcie przez sprzedającego odpowiedniej kwoty pieniężnej. Nierzadko stanowi również handlowy dokument identyfikacyjny przy obrocie artykułami spożywczymi, który musi być rejestrowany w celu identyfikacji źródła pochodzenia żywności. I wreszcie w wielu firmach pełni także rolę dokumentu rejestrującego wydanie towarów z magazynu.